Σύντομη απάντηση
Ιδανικά καθημερινό, αυτόματο backup — η συχνότητα πρέπει να αντιστοιχεί στο πόσα δεδομένα είστε διατεθειμένοι να χάσετε αν κάτι πάει στραβά σήμερα.
Η σωστή ερώτηση δεν είναι «πόσο συχνά πρέπει» αλλά «πόσα δεδομένα μιας μέρας/εβδομάδας θα με πονούσε να χάσω» — η απάντηση καθορίζει τη συχνότητα.
Γιατί η καθημερινότητα είναι ο κανόνας
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις που δημιουργούν νέα δεδομένα καθημερινά (τιμολόγια, emails, έγγραφα πελατών), καθημερινό backup σημαίνει ότι στη χειρότερη περίπτωση χάνετε μία μέρα δουλειάς — όχι μία εβδομάδα ή έναν μήνα.
Αυτόματο, όχι χειροκίνητο
Το backup που εξαρτάται από το να «το θυμηθεί» κάποιος αποτυγχάνει αργά ή γρήγορα. Ένα σωστά ρυθμισμένο σύστημα τρέχει αυτόματα, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
- Καθημερινά δεδομένα → καθημερινό backup
- Πάντα αυτόματο, ποτέ χειροκίνητο «όταν θυμηθούμε»
- Ελέγξτε περιοδικά ότι το backup όντως δουλεύει